作为一种新的管理和沟通手段，视频会议近年来频繁出现在中国科学院，这一大规模、跨地域即时交流系统的使用有力促进了科学院管理和科技交流工作的现代化，同时视频会议技术在我国其他行业也得到了的推广。 “十五”期间，中国科 学院提出实现科研活动信息化的目标和科研活动管理信息化。为实现这两大战略目标，去年非典期间，中国科学院紧急开通了全院视频会议系统。２００３年５月６日，中国科学院历史上第一次利用因特网通信环境的视频会议，在北京、上 海、武汉３个地区的５个分会场同时召开。 截至２００３年底，中国科学院利用视频会议系统召开大中型会议２３次，节省会议经费近４００万元。 中国科学院通过视频会议系统的有效运行，实现了管理过程的优化，管理效率的提高和管理信息资源的有效利用。